Quando entramos no universo dos sistemas ERP, frequentemente ouvimos falar sobre parametrização. Para muitas empresas que buscam evoluir na gestão, entender esse conceito e colocá-lo em prática faz toda a diferença. Hoje, vamos mostrar de maneira objetiva o que de fato significa parametrizar um sistema, como as etapas funcionam, os ganhos possíveis e as razões para contar com especialistas nesse processo, especialmente no contexto dos produtos TOTVS, área em que atuamos na WeePulse.
Parametrizar, customizar e configurar: afinal, qual a diferença?
Percebemos, ao conversar com nossos clientes, que existe muita confusão quando se fala nestas três ações. No contexto de sistemas ERP, cada termo carrega um propósito diferente e as consequências de suas escolhas também variam.
- Parametrizar: Significa ajustar o sistema ERP por meio das opções e regras de negócio disponíveis na solução, sem modificar o código-fonte. Isso possibilita alinhar o sistema à realidade do negócio de forma rápida e segura, escolhendo parâmetros como prazos, formatos fiscais, políticas internas e processos.
- Customizar: Implica alterar ou desenvolver códigos adicionais, acrescentando funcionalidades inexistentes no software padrão ou mudando o seu comportamento original. Costuma ser mais demorado, caro e pode dificultar futuras atualizações.
- Configurar: Diz respeito à definição básica de operações técnicas, como horários de backup, usuários, permissões e infraestrutura. É o primeiro passo, feito assim que o software é instalado.
Se quiser entender os detalhes dessas diferenças, recomendamos a leitura deste conteúdo sobre customização e parametrização em ERP TOTVS.
A parametrização ajusta o sistema ao negócio sem mexer no código.
Por que a parametrização é valiosa para o ERP?
Ao configurar parâmetros, conseguimos reduzir custos, minimizar retrabalhos e garantir que as regras do negócio sejam respeitadas pelo sistema. Isso se traduz em processos mais ágeis e menos suscetíveis a erros manuais. Um estudo detalhado publicado na Revista Femass mostra que empresas que implementam ERPs parametrizados com cuidado aumentam a integração de áreas, melhoram a qualidade da informação disponível e atingem saltos na gestão operacional. Essa experiência se repete em inúmeros projetos que já conduzimos na WeePulse.
As etapas da parametrização em sistemas ERP
A prática de parametrizar não acontece em um passe de mágica. Existe uma sequência lógica que, se respeitada, potencializa os benefícios e evita problemas futuros.
1. Levantamento de requisitos
O ponto zero do processo começa com a análise detalhada do negócio. Buscamos mapear os fluxos internos, compreender as particularidades de cada setor e identificar quais pontos devem ser refletidos no sistema.
- Reunião com departamentos para entender regras e demandas
- Identificação de normas fiscais, tributárias e exigências internas
- Definição de prioridades para a implantação
Conhecer a empresa é o primeiro passo para parametrizar bem.
2. Definição de parâmetros
Com os requisitos em mãos, estabelecemos os ajustes técnicos no ERP. Pode envolver prazos contábeis, limites de aprovação, cálculos do folha de pagamento, integrações automáticas entre setores, fluxo de aprovação de compras ou regras tributárias, por exemplo.
- Cadastro de parâmetros de vendas, compras, financeiro, impostos, estoques
- Configuração de integrações entre setores
- Definição de processos automáticos
3. Testes e simulações
Não basta ajustar: é fundamental validar se o sistema responde adequadamente às situações reais da empresa. Construímos cenários e rodamos testes integrados, sempre com acompanhamento dos usuários-chave.
- Verificação de conformidade com a legislação
- Simulação de fluxos operacionais
- Ajustes finos a partir do feedback da equipe
Testar antes de rodar ao vivo evita dores de cabeça maiores.
4. Ajustes contínuos
O ambiente das empresas muda, o sistema evolui, as leis podem ser atualizadas. Por isso, a parametrização exige revisões periódicas e pequenas mudanças quando necessário. É frequente, por exemplo, precisarmos revisar parâmetros na folha de pagamento, evitando erros fiscais e retrabalho. Inclusive, já tratamos desse tema em um artigo específico sobre correção de parâmetros RM em folha.
Benefícios da parametrização aplicada ao negócio
Quando seguimos este roteiro de ajuste do ERP, os resultados aparecem rapidamente. Parametrizar corretamente torna a operação do sistema mais segura, ágil e alinhada à estratégia da empresa.
- Automação de tarefas rotineiras e redução de trabalhos manuais
- Adaptação rápida a exigências legais e fiscais, inclusive em segmentos com normas específicas
- Integração transparente entre setores: financeiro, RH, vendas, compras
- Flexibilidade para acompanhar mudanças, sem depender de desenvolvimento de software
- Dados confiáveis para a tomada de decisão e geração de relatórios inteligentes
Segundo artigo publicado na Revista Tecnia, sistemas ERP bem parametrizados favorecem a análise de dados, promovendo insights e integração com ferramentas de Business Intelligence. Já estudo na Revista Mythos destaca que a combinação de setores unificados leva à melhora significativa em indicadores de qualidade, custos e prazos.
E não só: pesquisa na Revista Interface Tecnológica destaca ganhos no controle de estoques, agilidade nas operações e baixa de erros depois que o ERP é parametrizado corretamente. Além disso, empresas que já adotaram soluções como ERP cloud obtêm mais versatilidade, como detalhamos em nosso artigo sobre ambientes de ERP na nuvem.
Exemplos práticos da aplicação no ecossistema TOTVS
Na WeePulse, costumamos ver na prática como essas etapas e benefícios se conectam no universo TOTVS. Imagine um segmento educacional: basta ajustar parâmetros específicos para seguir as exigências do MEC quanto a calendários, avaliações e relatórios acadêmicos, sem alterar códigos. Já em indústrias, parametrizamos regras de produção, fórmulas de custos, layouts de notas fiscais e jabuticabas tributárias sem recorrer à programação. Com isso, setores ficam conectados, os processos fluem melhor e todo mundo ganha tempo.
Se quiser ver outros exemplos, temos muitos casos relatados em nosso blog sobre ERP e também na lista de conteúdos relacionados a ERP Protheus.
Por que investir em especialistas e consultorias?
Não existe parametrização eficaz por tentativa e erro. Contar com uma equipe experiente garante que padrões legais e de negócio sejam obedecidos do início ao fim. Na WeePulse, atuamos ajudando empresas a identificar gargalos, propor parâmetros inteligentes e revisar constantemente os ajustes, sempre alinhados com o core da solução TOTVS. Evitamos erros comuns, retrabalhos e aproveitamos ao máximo a robustez dos produtos.
Quando especialistas entram em campo, os resultados aparecem mais rápido.
Conclusão
Parametrizar um sistema ERP é alinhar o software às regras, processos e necessidades reais da empresa, sem precisar mexer no código-fonte. Esse processo, quando bem conduzido, traz automação, integração entre setores, adaptação fácil às normas e reforça a capacidade de gestão, resultando em redução de custos e ganhos tangíveis. Como vimos, a atuação de especialistas e consultorias faz toda a diferença, principalmente no ecossistema TOTVS.
Se sua empresa busca esse novo patamar, saiba que estamos prontos para transformar seu ERP TOTVS com consultoria personalizada, simples e eficiente. Nos procure e descubra como dominar processos sem complicação.
Perguntas frequentes sobre parametrização de ERP
O que significa parametrizar um sistema ERP?
Parametrizar um sistema ERP é o processo de ajustar funcionalidades, regras e comportamentos do software para adaptar o sistema aos processos e necessidades da empresa, sem alterar o código-fonte. Isso inclui definir cronogramas, regras fiscais, fluxos de aprovação e outras configurações estratégicas.
Como começar a parametrização de um ERP?
O primeiro passo é realizar um levantamento detalhado das necessidades do negócio, ouvindo todos os departamentos e entendendo processos e exigências legais. Depois, traduzimos essas demandas em parâmetros no ERP, testando tudo antes de liberar para uso.
Quais são as vantagens de parametrizar sistemas?
Entre as principais vantagens estão automação de processos, agilidade nas operações, flexibilidade para atender normas do mercado e adaptar facilmente às mudanças, além do aumento do controle interno e geração de informações confiáveis para tomada de decisão.
Quanto custa para parametrizar um ERP?
O custo depende do porte da empresa, da complexidade das rotinas, e do nível de conhecimento da equipe interna. Projetos podem variar de algumas horas até meses, principalmente em grandes corporações. Contratar consultorias especializadas, como a WeePulse, garante um investimento consciente com retorno garantido em melhores resultados.
É melhor personalizar ou parametrizar um ERP?
Parametrizar é quase sempre preferível, pois mantém o sistema seguro, flexível e preparado para atualizações. Só recomendamos customizações quando as necessidades não podem ser supridas pelos parâmetros oficiais do sistema.