Quem já buscou por um sistema que permite controle fiscal centralizado e confiável, certamente ouviu falar do TAF. Para quem não sabe, o TAF é o Totvs Automação Fiscal. Ele funciona como uma espécie de hub, reunindo dados, obrigações, envios ao eSocial e tudo mais que ronda a parte fiscal, e esse universo é bem amplo. Entre dúvidas e descobertas, quem começa a fuçar no TAF logo percebe que existe muito poder em suas funções.
Agora… será que você conhece mesmo todas as funcionalidades que podem deixar seu trabalho mais leve (ou, quem sabe, surpreendentemente rápido)?
Dominar o TAF não é tarefa simples, mas é uma jornada repleta de ganhos.
Com a experiência da equipe da WeePulse, percebemos que alguns recursos passam despercebidos, mesmo entre pessoas experientes no dia a dia da rotina fiscal. Então, se você trabalha com o ecossistema TOTVS ou já pensou em extrair mais valor desses recursos, vale acompanhar cada uma dessas 10 funções avançadas do TAF.
Integração automática com eSocial
A integração direta do TAF com o eSocial merece destaque logo de início. O motivo? Ela resolve boa parte do retrabalho que existia no envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais ao governo. Segundo a própria documentação oficial, essa integração assegura envio preciso, acompanha prazos rigorosos e reduz o risco de autuações, já que transmite dados sempre em conformidade com as regras exigidas pelas obrigações legais (mais detalhes aqui).
Ao habilitar esse recurso, fica mais simples controlar lotes, monitorar rejeições e acompanhar protocolos de envio sem precisar acessar portais externos. Nada de fazer planilhas paralelas toda semana.
Gestão de obrigações acessórias e fiscais
Se existe algo que tira o sono do usuário fiscal é o universo das obrigações acessórias: SPED Fiscal, Contribuições, DCTF… O TAF permite configurar e automatizar esses processos. Automatização que, sinceramente, já deveria ser padrão em todo sistema, não acha?
O painel do TAF possibilita desde a geração dos arquivos principais até validações, cruzamentos de informações e transmissão oficial. E, claro, se você prefere um pouco mais de controle, é possível configurar permissões por usuário, escolher períodos e controlar todas as etapas em tempo real (veja detalhes técnicos).
Apuração e controle de impostos
Uma rotina fiscal cheia de detalhes exige atenção especial à apuração de impostos. O TAF permite calcular, conferir e manter um histórico detalhado de débitos e créditos fiscais, sempre com atualizações automáticas. Isso é algo que surpreende mesmo quem já usa o sistema há anos.
O processo geralmente conta com tela específica para visualizar cada tributo, filtrar períodos, simular apurações e gerar relatórios para tomada de decisão. E mais: ajusta automaticamente a legislação vigente, poupando muitas horas de reclassificação manual todo mês.
Emissão e controle de notas fiscais eletrônicas
Emitir, controlar, cancelar e acompanhar o ciclo de vida de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e e NFS-e) é bem mais fácil aqui. O TAF mantém todas as notas organizadas, permite exportar para relatórios detalhados e ainda monitora eventuais rejeições, facilitando a correção rápida.
É comum que departamentos financeiros só realmente entendam o valor dessa função quando acontece uma fiscalização surpresa ou é preciso reconstituir um histórico.
Controles avançados de créditos e débitos
O TAF possui uma ferramenta avançada para controle de créditos tributários e compensações fiscais. Isso permite manter o acompanhamento detalhado de valores a recuperar, realizar vínculos, ajustar compensações entre períodos e acompanhar resultados por tributo ou filial. Ideal para quem precisa detalhamento por centro de custo, por exemplo.
Customização de relatórios fiscais
Nem sempre os relatórios padrão atendem toda a demanda. Por isso, o TAF tem uma função para customizar relatórios. É possível filtrar colunas, cruzar dados, definir períodos, comparativos e adicionar campos específicos.
Muitos analistas desconhecem esse potencial e acabam gastando tempo extra com exportações e manipulação manual de dados. Aqui, basta interagir com os filtros avançados e gerar relatórios sob medida para cada área da empresa.
Relatórios customizados contam histórias que números frios jamais contariam.
Geração e emissão de guias de recolhimento
Gerar guias de recolhimento nunca foi tarefa empolgante, mas com o TAF dá para criar guias automaticamente, identificar tributo, vencimento e até exportar em lote para impressão. Essa função reduz o risco de perder prazos e centraliza todos os pagamentos a realizar no mesmo painel, simplificando conferências mensais.
Gestão de regimes tributários diferenciados
Empresas com diferentes filiais ou regimes fiscais sabem o quanto pode ser complexo administrar múltiplas regras. O TAF oferece suporte a regimes específicos – Lucro Real, Presumido, Simples Nacional – adequando automaticamente cálculos e obrigações conforme cada cenário. Saber configurar isso pode evitar muita dor de cabeça nos fechamentos mensais.
Resumindo: não existe um “one size fits all”. Personalizar cada perfil fiscal é necessário, e, com um pouco de prática, faz diferença no fechamento do mês.
Filtros e pesquisas avançadas
Outra facilidade: os filtros poderosos. Usuários avançados podem configurar pesquisas por datas, documentos, tipos de impostos, filiais, responsáveis pelo lançamento, entre outros.
Isso oferece uma visão rápida sobre qualquer inconsistência, além de facilitar auditorias internas. Há quem diga que, depois de aprender a configurar os filtros, não consegue mais viver sem essa função.
Rotinas automatizadas e agendamento de processos
Muita gente ainda faz lançamentos e rotinas manualmente. Com o TAF, é possível agendar processos automáticos: integrações, apurações de impostos, geração de arquivos e envios ao Fisco. Só precisa configurar uma vez – depois, o sistema executa tudo sozinho nos horários definidos.
Poupe tempo. Automatize aquilo que é repetitivo.
Essa função também contribui para reduzir falhas humanas, especialmente em operações que envolvem muitos dados e equipes grandes.
Integração com sistemas externos do ecossistema TOTVS
O TAF conecta-se facilmente com outros módulos TOTVS: ERP, RH, Contabilidade e até sistemas de BI. Essa sincronização permite importar e exportar informações automaticamente, aumentando o fluxo de dados úteis para todos os setores. Profissionais da WeePulse costumam recomendar essa função para clientes que desejam integrar dados sem sobrecarga manual, gerando relatórios completos aos gestores sem retrabalho.
Conclusão: extrair valor em cada detalhe do TAF
Quem chega até aqui percebe: quanto mais você aprende sobre o TAF, novas oportunidades surgem para simplificar as tarefas fiscais do dia a dia. O segredo não está só em conhecer, mas em experimentar, adaptar e ajustar conforme a rotina da sua empresa pede. As funções que citamos são só um ponto de partida para transformar processos e garantir segurança nas entregas fiscais.
No final, quem adota uma postura investigativa e se apoia em parceiros como a WeePulse, descobre que eficiência não está ligada só à velocidade, mas à consistência, transparência e controle. Ficou curioso para extrair ainda mais? Fale com nossos especialistas e veja como podemos ajudar sua empresa a dominar as operações fiscais do seu jeito.
Perguntas frequentes sobre o TAF
O que é o TAF e para que serve?
TAF, ou Totvs Automação Fiscal, é um sistema focado na gestão e centralização de obrigações fiscais, gerenciamento de impostos e integração com órgãos governamentais. Ele serve para ajudar as empresas a controlar processos fiscais, transmitindo informações como SPED, eSocial e Notas Fiscais eletrônicas. Na prática, reduz riscos, automatiza tarefas e aumenta o controle sobre as rotinas fiscais.
Como usar filtros avançados no TAF?
Basta acessar o módulo desejado, selecionar a opção de filtros e escolher os critérios: período, filial, tributo, documentos, centro de custo, entre outros. Os filtros podem ser salvos e reutilizados, agilizando auditorias e buscas específicas em grandes volumes de dados. Quem aprende a configurar filtros transforma o modo como navega pelo sistema.
Quais são as melhores funções do TAF?
As funções mais valorizadas por usuários avançados incluem: integração com o eSocial, automatização de obrigações acessórias, controle avançado de impostos, emissão de NF-e, geração de relatórios customizáveis, emissão de guias, suporte a regimes diferenciados, filtros avançados, agendamento de rotinas e integração total com outros sistemas TOTVS. São recursos que, quando bem configurados, mudam o patamar do controle fiscal.
Como otimizar relatórios com o TAF?
Use os recursos de customização para selecionar colunas, aplicar filtros precisos e gerar análises sob medida. Os relatórios podem ser exportados em formatos diversos e adaptados à necessidade de cada setor. Isso poupa tempo, evita redigitação e traz rapidez para as tomadas de decisão.
Vale a pena aprender funções avançadas do TAF?
Sim, vale muito. Aprender funções avançadas do TAF traz autonomia ao usuário, melhora o controle fiscal e reduz o tempo dedicado a tarefas manuais. Além disso, amplia a segurança dos dados e facilita a adaptação a novas obrigações legais. Quem se aprofunda nunca mais quer voltar ao básico.